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Gentile Interessato,
di seguito sono riportate tutte le informazioni inerenti ai trattamenti dati operati sul sito di e-commerce www.alpha-studio.com (di seguito il Sito) o che traggono origine da ordini, richieste di contatto e altre operazioni da te svolte utilizzando le funzionalità dello stesso.
Questo documento ("Informativa") è stato redatto al fine di consentirti di comprendere in che modo i tuoi dati personali saranno trattati nell'ambito dell'utilizzo del Sito e per fornirti tutte le informazioni affinché tu possa anche esprimere un consenso esplicito ed informato ai trattamenti svolti, laddove necessario.
In via preliminare, le raccolte e i trattamenti dei tuoi dati personali che fornirai o verranno raccolti tramite il Sito, avverranno secondo i principi e le regole sanciti dal Reg. UE 679/2016 e dalla normativa italiana in materia, e quindi rispondenti a criteri di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.
1.a Ricezione delle proposte d'ordine, comunicazione dell'accettazione degli ordini ed esecuzione dei contratti di vendita così conclusi mediante le funzionalità del Sito
Sul Sito, in applicazione delle condizioni generali di contratto, vengono raccolti i seguenti dati personali: nome e cognome, dati per la fatturazione e bancari, ivi inclusi i dati necessari ad avviare il processo di esecuzione del pagamento attraverso piattaforme di pagamento bancario e/o digitale, all'emissione dei relativi documenti fiscali, dati per la spedizione, quali indirizzi di residenza o domicilio, dati di contatto quali numeri di telefono, email. Si specifica che i pagamenti online sono gestiti da piattaforme esterne (es. Paypal o altre) e non dal titolare del Sito; tali esercenti sono pertanto gli unici ed esclusivi Titolari dei trattamenti dati effettuati in relazione al pagamento e l'Interessato è invitato a prendere visione delle privacy policy di quelle piattaforme e dei servizi bancari utilizzati.
La finalità di questa raccolta è consentire la formulazione di una proposta d'ordine da parte dell'Interessato, l'eventuale accettazione dell'ordine e l'esecuzione del contratto così formato, ivi incluse le fasi di preparazione ed esecuzione della spedizione della merce acquistata così come quelle di assistenza post-vendita. La raccolta è inoltre finalizzata a mantenere i contatti con il cliente in tutte le fasi suddette, secondo necessità specifiche dell'Interessato. Inoltre, la raccolta e il trattamento delle generalità e degli altri dati necessari alla fatturazione, sono finalizzati alla corretta tenuta della contabilità. Il mancato completo conferimento di questi dati può impedire o ritardare notevolmente l'esecuzione del contratto di vendita della merce ordinata.
Le basi giuridiche della raccolta e del trattamento in questione sono: l'instaurazione e la piena ed esatta esecuzione del contratto con l'Interessato (v. art. 6, § 1, lett. b) del Reg. UE 2016/679); l'adempimento degli obblighi legali gravanti sul Titolare, ad esempio in ragione dello statuto, della normativa fiscale e tributaria italiana, della normativa in materia di appalti pubblici e antimafia (art. 6, § 1, lett. c) del Reg. UE 2016/679).
1.b Newsletter generalista dei prodotti Alpha Studio
Sul Sito l'Interessato può decidere di aderire al servizio di Newsletter generalista relativo ai prodotti Alpha Studio o alla promozione del Sito. Vengono raccolti unicamente i seguenti dati personali: nome, indirizzo email, mediante protezione CAPTCHA.
La finalità di questa raccolta è l'invio di una newsletter contenente informazioni promozionali generali, e quindi in alcun modo personalizzate in relazione agli acquisti e agli interessi dell'Interessato. L'iscrizione alla newsletter non comporta anche la creazione di un profilo personale sul Sito, che può essere richiesta separatamente dall'Interessato.
La base giuridica della raccolta e del trattamento in questione è il solo consenso espresso dell'Interessato (art. 6, § 1, lett. a) del Reg. UE 2016/679). In caso di mancata prestazione del consenso, l'Interessato potrà sempre ordinare prodotti sul Sito.
1.c Area riservata
Il Sito prevede un'area riservata che consente all'Interessato di poter registrarsi al Sito ed usufruire di servizi personalizzati, quali ad esempio una maggior velocità del processo di invio dell'ordine, la possibilità di non dover inserire i propri dati ad ogni ordine, la ricezione di email promozionali personalizzate e riservate, la conservazione della cronologia degli acquisti ed altri. I dati raccolti per questo trattamento sono i medesimi indicati ai due punti che precedono 1.a e 1.b.
La finalità di questa raccolta è consentire la creazione e l'accesso all'area riservata del Sito, usufruire dei servizi evoluti sopra esemplificati, semplificare le procedure di ordine e contatto. La registrazione all'area riservata non coincide con l'iscrizione alla newsletter prevista dal punto 1.b e non è obbligatoria per poter effettuare ordini sul Sito.
La base giuridica della raccolta e del trattamento in questione è il solo consenso espresso dell'Interessato (art. 6, § 1, lett. a) del Reg. UE 2016/679). In caso di mancata prestazione del consenso, l'Interessato potrà sempre ordinare prodotti sul Sito, ferma restando l'obbligatorietà dei dati richiesti dal trattamento 1.a.
1.d Dati di navigazione, Indagini statistiche e analisi con dati in forma aggregata sull'interazione e l'uso del Sito
Per informazioni dettagliate relative a questa raccolta e trattamento si rinvia alla Cookie Policy del Sito. I dati in questione possono includere cookie, dati di utilizzo del Sito, dati anonimizzati quali identificativi numerici (ISP) che non consentono in alcun modo di risalire all'identità dell'Interessato.
La finalità del trattamento è consentire al gestore del Sito l'ottimizzazione del suo funzionamento e dell'offerta al pubblico dei prodotti, anche per la programmazione di campagne di marketing e remarketing del Sito e dei prodotti sullo stesso offerti in vendita.
Le basi giuridiche della raccolta e del trattamento qui previsto sono: il consenso espresso dell'Interessato per tutti i dati di navigazione diversi dai cookie tecnici e necessari al funzionamento del sito (art. 6, § 1, lett. a) del Reg. UE 2016/679); il legittimo interesse del Titolare per tutti gli altri cookie, essendo gli stessi necessari per la corretta ed ottimale visualizzazione e navigazione del Sito, per il suo funzionamento, e per migliorare sia la user-experience, sia l'offerta dei beni così proposti in vendita, tenuto anche conto del dispositivo prescelto dell'Interessato, e non ostando a ciò preminenti interessi, diritti o libertà fondamentali dell'Interessato che, in qualità di utente del Sito, con la navigazione presta anche un consenso esplicito a tali trattamenti automatizzati e/o anonimi e che può in ogni momento cancellare o disabilitare i cookie, secondo quanto indicato nella Cookie Policy (art. 6, § 1, lett. a) e f) del Reg. UE 2016/679). In caso di mancata prestazione del consenso, disabilitazione o cancellazione di cookie o altri dati di navigazione, all'Interessato potrebbe essere impedita la navigazione sul Sito o il suo corretto funzionamento.
Al di là delle raccolte e dei trattamenti sopra indicati e dei relativi limiti, non sono in corso raccolte o trattamenti di dati personali diversi e l'Interessato sarà sempre aggiornato per tempo ed in anticipo di ogni variazione alle raccolte o ai trattamenti cui sono sottoposti i suoi dati personali sul Sito.
Per i trattamenti nn. 1.a, 1.c e 1.d: il Titolare del trattamento è solo ed esclusivamente la società FFW S.r.l., in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Via Mannelli, 121/a – 50132 Firenze, C.F. e P.IVA 02196080978, PEC [email protected].
Per il trattamento n. 1.b: il Titolare del trattamento è solo ed esclusivamente la società Franco Rossi S.r.l., in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Via delle Mura Castellane, 3/a – 59015 Comeana (PO), P.IVA e C.F. 03054940485, PEC [email protected]
I Titolari informano l'Interessato che per i trattamenti sopra indicati non comportano alcun fenomeno di contitolarità del trattamento ai sensi del Reg. UE 679/2016.
Per i trattamenti sopra indicati, il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) è il Signor Federico Misuri che potrai contattare al seguente indirizzo mail: [email protected].
Si specifica che il trattamento n. 1.b non è richiesta la nomina di alcun DPO perché il Titolare e il Responsabile di tale trattamento non svolgono alcun monitoraggio regolare o sistematico, né trattamenti su larga scala dei dati necessari all'espletamento del servizio di Newsletter generalista, neanche semplicemente connessi con o accessori alle attività principali del Titolare. Per ogni informazione può sempre contattare il Titolare al seguente indirizzo email: [email protected].
I tuoi Dati Personali potranno essere condivisi con i soggetti indicati di seguito (i "Destinatari"): soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili (interni ed esterni) del trattamento ossia: i) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza ai Titolari in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria; soggetti titolari dei siti internet collegati al Sito mediante cookie ed altre funzionalità; soggetti con i quali è necessario interagire per l'erogazione dei Servizi; soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica); persone autorizzate dai Titolari al trattamento di Dati Personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all'erogazione dei Servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti dei Titolari); soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i tuoi Dati Personali per finalità di Compliance, o per reprimere Abusi o Frodi, o per ordini delle autorità.
Tutti i dati personali oggetto di raccolta sono conservati per il periodo di tempo necessario e sufficiente al corretto espletamento del servizio richiesto dall'Interessato e comunque non oltre trenta giorni dalla ricezione di una tua legittima richiesta di cancellazione.
In aggiunta a quanto sopra, i dati relativi all'esecuzione del contratto di compravendita saranno conservati per la corretta consegna della merce all'interessato e, in particolare, i dati utilizzati per l'emissione di fatture o altra documentazione di trasporto o fiscale saranno conservati fino al decorso delle prescrizioni e decadenze applicabili, anche per consentire al Titolare di poter prestare i servizi di post-vendita, reso e garanzia, o per difendere i propri legittimi diritti ed interessi in procedure stragiudiziali e giudiziali (es. recupero del credito o altre controversie inerenti i prodotti).
I dati relativi alla newsletter, all'area registrata e i dati di navigazione (cookie) saranno conservati fino a revoca del consenso da parte dell'interessato, fermo restando che lo stesso potrà sospendere in ogni momento il trattamento per riprenderlo in futuro conferendo nuovamente i propri dati personali. In caso di revoca dei consensi, sarà conservato uno specifico log per poter dimostrare in caso di richiesta da parte dell'Interessato o dell'Autorità di controllo competente la concessione e la revoca di detti consensi. In ogni caso ti ricorderemo i consensi che ci hai prestato ogni 24 mesi.
L'Interessato può esercitare tutti i seguenti diritti:
L'interessato potrà rivolgere le proprie richieste al DPO o ai Titolari indicati ai punti 2 e 3 della presente informativa, utilizzando i recapiti sopra forniti.
L'Interessato può visionare la Cookie Policy del Sito sulla pagina dedicata.